Privacy policy

Privacyverklaring Receptiehostess.nl B.V.

Receptiehostess.nl hecht veel waarde aan de bescherming van de privacy van haar klanten en kandidaten. Receptiehostess.nl zorgt ervoor dat de persoonlijke gegevens die u aan ons verstrekt, vertrouwelijk en zorgvuldig worden behandeld. Door uw persoonsgegevens aan Receptiehostess.nl te verstrekken (via de website, e-mail of op een andere manier), stemt u ermee in dat Receptiehostess.nl uw gegevens gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.

VERANTWOORDELIJKHEID VOOR UW GEGEVENS

Receptiehostess.nl, gevestigd aan Startbaan 6, (1185 XR) Amstelveen, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 78194148, is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens van haar klanten en kandidaten.

WELKE GEGEVENS VERWERKEN WIJ VAN U?

ALS WIJ UW GEGEVENS ONTVANGEN VIA DE WEBSITE, E-MAIL, POST OF OP EEN ANDERE MANIER, VERWERKEN WIJ DE VOLGENDE GEGEVENS VAN U:

– Naam, adres, woonplaats

– Telefoonnummer, e-mailadres

– Curriculum Vitae (al dan niet via LinkedIn)

CONTACTGESCHIEDENIS

Wij verwerken gegevens over het contact dat u met ons heeft gehad:

– Waarover ging het contact (specifieke vacature, ambitie, werkgeschiedenis en toekomst).

– Wanneer was het contact en met wie.

– Hoe (via post, onze website, e-mail, app).

Wij gebruiken deze contactinformatie om onze dienstverlening te verbeteren.

WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

UITVOERING VAN CONTRACT

Met uw persoonsgegevens kunnen wij bijvoorbeeld:

– Contact met u opnemen.

– Uw interesse in of verzoek voor een vacature vastleggen.

– Een overeenkomst met u aangaan en uitvoeren.

– Uw gegevens correct vastleggen in onze administratie en deze bijwerken als er wijzigingen zijn.

HET BEPERKEN VAN RISICO’S

Wij dragen gezamenlijk verantwoordelijkheid voor de veiligheid van u, ons en onze klanten. Onze maatregelen omvatten:

– Zorgen voor een goede beveiliging, zoals gebruikersnamen, wachtwoorden en beveiligingsvragen.

– Investeren in tools die u en ons beschermen tegen verschillende vormen van criminaliteit.

– Intern kwaliteitsonderzoek naar mogelijke problemen en risico’s en het beoordelen of de wetgeving juist is geïmplementeerd.

WET- EN REGELGEVING

Receptiehostess.nl voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving, zoals privacywetgeving:

– Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (vanaf 25 mei 2018).

– Telecommunicatiewet (zal worden vervangen door de ePrivacy-verordening).

WAT IS DE JURIDISCHE GRONDSLAG VOOR HET GEBRUIK VAN UW PERSOONSGEGEVENS?

– Toestemming: voordat Receptiehostess.nl uw gegevens verwerkt, vragen wij uw toestemming.

– Uitvoering van een contract: het aangaan en/of uitvoeren van een contract.

– Gerechtvaardigd belang van Receptiehostess.nl om (beperkte) marketingactiviteiten uit te voeren.

HOE BESCHERMEN WIJ UW GEGEVENS?

Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens.

BEVEILIGING

Wij hebben technische en organisatorische maatregelen genomen om uw gegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat maatregelen om ons website- en IT-systeem veilig te gebruiken en misbruik te voorkomen. Ook beveiligen wij ruimtes waar gegevens worden opgeslagen, hebben wij een informatiebeveiligingsbeleid en geven wij trainingen aan onze medewerkers.

VERTROUWELIJKHEID

Al onze medewerkers hebben een geheimhoudingsverklaring ondertekend. Wij behandelen de gegevens die u aan ons toevertrouwt zorgvuldig. Alleen bevoegd personeel mag uw gegevens inzien en verwerken.

HOE LANG BEWAREN WIJ UW GEGEVENS?

Receptiehostess.nl bewaart uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Andere wet- en regelgeving dan de AVG, zoals fiscale wetten en het Burgerlijk Wetboek, kunnen bewaartermijnen voorschrijven waaraan Receptiehostess.nl zich in specifieke gevallen zal houden.

MET WIE DELEN WIJ UW GEGEVENS?

Receptiehostess.nl verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij wij hiervoor uw toestemming hebben, of als dit wettelijk is toegestaan of noodzakelijk is in geval van fraude.

E-MAIL EN SOCIAL MEDIA

U kunt ervoor kiezen om met ons te chatten of contact op te nemen via onze social media-pagina’s, zoals LinkedIn, Instagram of via WhatsApp. Als u via een van deze kanalen contact met ons opneemt, slaan wij deze gegevens op in een beveiligde omgeving. Om te kunnen reageren op persoonlijke vragen in uw social media-bericht, vragen wij in een persoonlijk bericht (direct message of e-mail) om uw gegevens met ons te delen. Zo kunnen wij verifiëren of wij met de juiste persoon spreken. Deze privacyverklaring is van toepassing op de gegevens die wij van u ontvangen via deze platforms. Het gebruik van social media zelf is uw eigen verantwoordelijkheid. Deze privacyverklaring is niet van toepassing op hoe social media-platforms omgaan met de gegevens die u verstrekt. Wij wijzen erop dat veel social media-platforms buiten de Europese Unie zijn gevestigd en gegevens buiten de Europese Unie opslaan. Europese privacywetgeving is hier doorgaans niet van toepassing. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze social media-kanalen zorgvuldig door te lezen.

WAT ZIJN UW RECHTEN?

INZAGE OF CORRECTIE VAN GEGEVENS

U heeft het recht om ons te vragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en om onjuiste gegevens te laten corrigeren of verwijderen. Als u inzage in uw gegevens wilt, verstrekken wij deze alleen wanneer wij voldoende zekerheid hebben dat u bent wie u zegt te zijn. Dit doen wij door controlevragen te stellen. Stuur voor inzage of correctie een verzoek naar Receptiehostess.nl (gegevens onderaan deze verklaring). Voeg een kopie van uw identiteitsbewijs toe. Op deze kopie kunt u uw foto en burgerservicenummer (BSN) onzichtbaar maken. Wij raden u aan om op de kopie aan te geven waarvoor deze is bedoeld. U ontvangt binnen vier weken een reactie van ons.

GEGEVENSVERWIJDERING EN HET RECHT OM VERGETEN TE WORDEN

In de volgende situaties heeft u het recht om de gegevens die wij van u hebben, te laten verwijderen:

– De persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins verwerkt;

– Toestemming voor verwerking is ingetrokken;

– Er is bezwaar gemaakt tegen de verwerking;

– De persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;

– Er is een wettelijke verplichting om de persoonsgegevens te wissen.

BEPERKING VAN VERWERKING

Als u van mening bent dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken of dat de door ons verwerkte gegevens onjuist zijn, kunt u beperking van de verwerking verzoeken. Dit betekent dat de gegevens niet langer mogen worden verwerkt.

GEGEVENSOVERDRAAGBAARHEID

U heeft het recht om een kopie te ontvangen van de gegevens die u aan ons heeft verstrekt.

WIJZIGING VAN DE PRIVACYVERKLARING

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Dit kunnen wij doen bij nieuwe ontwikkelingen, bijvoorbeeld als er iets verandert in onze bedrijfsactiviteiten of in de wet- of regelgeving. Wij raden u daarom aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen bij een bezoek aan een van onze websites. Deze tekst is voor het laatst aangepast op 12 september 2024.

HEEFT U VRAGEN?

Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, kunt u contact opnemen met de privacy-officer van Receptiehostess.nl per e-mail of brief: info@receptiehostess.nl.