Receptioniste voor vastgoed & makelaardij

RECEPTIEHOSTESS.NL · VASTGOED & MAKELAARDIJ

Terwijl uw makelaars onderweg zijn of gesprekken voeren, blijven bezoekers en telefoontjes binnenkomen. Een receptioniste voor uw makelaardij zorgt voor een herkenbaar aanspreekpunt en helpt vragen zorgvuldig bij de juiste collega te krijgen.

Liever persoonlijk afstemmen? Bel 020 261 3680

Ondersteuning op uw locatie · Tijdelijke en structurele inzet · Afspraken op maat

Een aanspreekpunt aan de balie en telefoon wanneer uw team bezichtigingen begeleidt.

Leg terugbelverzoeken en contactgegevens volgens een vaste werkwijze vast.

Ontvang kopers, huurders, eigenaren en zakelijke relaties op een passende manier.

Een makelaarskantoor, vastgoedbeheerder en ontvangstbalie in een bedrijfsgebouw hebben ieder een eigen werkritme. Daarom begint een aanvraag met de vraag wie u ontvangt en welke ondersteuning nodig is. Receptiehostess.nl bespreekt een receptieprofiel dat aansluit op uw locatie. De focus ligt op gastvrijheid, bereikbaarheid en een zorgvuldige overdracht van vragen naar de verantwoordelijke medewerker.

Werkzaamheden die u kunt bespreken

• Bezoekers ontvangen en een afspraak of contactpersoon controleren.
• Telefoontjes aannemen en terugbelverzoeken vastleggen.
• Afspraken helpen plannen binnen uw instructies en beschikbare agenda’s.
• Vragen van huurders, eigenaren of geïnteresseerden doorgeven aan de juiste collega.
• Documenten of pakketten in ontvangst nemen volgens uw interne procedure.

Veel vragen gaan over beschikbaarheid, een bezichtiging of de voortgang van een dossier. Spreek af welke informatie de receptioniste mag geven en welke vragen bij de makelaar of beheerder horen. Hetzelfde geldt voor toegang tot agenda’s, contactgegevens en sleutels. Met een duidelijke overdracht ondersteunt de receptie uw dagelijkse proces, zonder toezeggingen te doen over verkoop, verhuur of beheer die niet bij de functie horen.

Wij richten ons op professionele receptie- en hospitalityondersteuning. Persoonlijke ontvangst en een invulling die past bij uw organisatie staan centraal.

Maak kennis met onze werkwijze en achtergrond.

Lees meer over Receptiehostess.nl

1. Vertel wat u nodig heeft. Vermeld of u een makelaarskantoor, beheerorganisatie of gebouwreceptie heeft, met de gewenste uren.
2. Stem profiel en inzet af. We bespreken taken, benodigde ervaring, beschikbaarheid en voorwaarden.
3. Bereid de start voor. Na bevestiging legt u met ons de instructies, toegang en contactpersonen vast.

Het voorstel wordt afgestemd op de locatie, openingsuren, duur van de inzet en combinatie van telefonie en baliewerk. Een rustige kantoorbalie vraagt een andere invulling dan een gebouw met veel bezoekers. Beschrijf daarom uw bezoekersstroom en de gewenste administratieve ondersteuning.

Kan de receptioniste bezichtigingen inplannen?

Als u daarvoor duidelijke instructies en toegang tot de relevante agenda geeft, kan dit worden meegenomen in het takenpakket. De inhoudelijke begeleiding blijft bij uw team.

Is inzet bij een vastgoedbeheerder ook mogelijk?

U kunt een aanvraag doen voor een beheerorganisatie of ontvangstlocatie. Beschrijf de soorten vragen en bezoekers, zodat we de passende rol kunnen bespreken.

Kan de receptioniste sleutels uitgeven?

Alleen wanneer dit expliciet is afgesproken en uw procedure duidelijk is. Leg vast wie bevoegd is, hoe uitgifte wordt geregistreerd en wanneer een collega moet worden ingeschakeld.

Kan ik ondersteuning krijgen tijdens een drukke verkoopperiode?

Bespreek de gewenste startdatum, periode en uren. Voor een tijdelijke piek kan een afgebakende inzet worden onderzocht.

Vermeld of u een makelaarskantoor, beheerorganisatie of gebouwreceptie heeft, met de gewenste uren.

Gebruik het formulier om uw aanvraag toe te lichten. Met de locatie, werkdagen en gewenste startdatum kunnen we uw vraag gericht bespreken.

Persoonlijk contact
020 261 3680
info@receptiehostess.nl

Uw aanvraag wordt met u afgestemd; een inzet is pas definitief na bevestiging.

• Receptioniste inhuren voor uw kantoor
• Tijdelijke receptioniste inhuren
• Receptiediensten uitbesteden